برعاية الأستاذ الدكتور عبد العزيز طنطاوى رئيس جامعة الوادى الجديد وإشراف الأستاذ الدكتور حسن عبد اللطيف نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث والمشرف على كلية الطب ، والأستاذ الدكتور إسلام عامر عميد كلية الآداب والمشرف على قسم المكتبات والمعلومات.
نظمت إدارة المكتبات الجامعية بالتعاون مع قسم المكتبات والمعلومات برنامجاً تدريبياً للعاملين بقطاع مكتبات الجامعة عن فهرسة الرسائل الجامعية ورفعها على نظام المستقبل لإدارة المكتبات وقام بالتدريب الدكتور خلف بدوى العفدرى المدرس بقسم المكتبات والمعلومات بكلية الآداب وذلك بحضور الدكتور عمرو فتوح مدير المكتبة الرقمية والأستاذة سحر عبد العظيم أحمد مدير إدارة المكتبة.